Gestión profesional de Comunidades de Vecinos
Tu comunidad en buenas manos
En Grup Regius somos Administradores de Fincas Colegiados
Somos profesionales expertos en temas inmobiliarios, con una larga experiencia de más de 50 años al servicio de nuestros clientes. Trabajamos en estrecha colaboración con el Colegio de Administradores de Fincas de Barcelona, lo que nos permite ofrecer las mayores garantías en todos nuestros servicios.
Nuestros profesionales cuentan con una larga experiencia en administración de fincas, lo que les permite solucionar de manera rápida y eficaz cualquier tipo de situación que se presente y prever las actuaciones futuras para un funcionamiento óptimo de las comunidades administradas.
Nuestro principal objetivo y nuestra mayor preocupación es trabajar al lado de nuestros clientes para conseguir un perfecto funcionamiento de las comunidades tanto en aspectos de conservación y mantenimiento como de reparación de servicios e instalaciones generales, en el caso de que fuera necesario. La confianza de nuestros clientes es nuestro mejor aval.
Ofrecemos soluciones rápidas y eficaces a los problemas más comunes que suelen producirse en las comunidades de propietarios, desde la elaboración de presupuestos, convocatoria de juntas, realización de actas, cobro de impagados, adecuación de las instalaciones a la normativa, etc.
Resolvemos todas tus dudas e inquietudes respecto a temas legales, laborales y técnicos que puedan afectar su comunidad.
Todo ello es posible gracias a nuestro equipo formado por profesionales altamente cualificados, formados y dinámicos, apoyados por un amplio grupo de colaboradores, que nos permiten garantizar una intervención ágil y eficaz.
Queremos trabajar codo a codo contigo
“El movimiento se demuestra andando”
En Grup Regius trabajamos con una máxima: “Confiamos en nuestros clientes para conseguir su confianza”. Queremos ser un socio fiable, que dé seguridad y aporte la cualificación necesaria para lograr los objetivos del cliente con la máxima eficiencia.
Somos especialistas en gestionar fincas en régimen de propiedad horizontal, comunidades de propietarios, gestión de alquileres, apartamentos, casas unifamiliares, edificaciones industriales… Toda nuestra experiencia y nuestros conocimientos al servicio de nuestros clientes para ofrecerles seguridad, credibilidad y estabilidad.
Y por la experiencia acumulada a lo largo de muchos años de gestión de inmuebles, entendemos la administración de fincas como un servicio capaz de liberar a nuestros clientes de sus preocupaciones y de gran parte de sus responsabilidades.
Defendemos sus intereses ya que ustedes están en el centro de nuestras preocupaciones y les ofrecemos un trato cercano y amable para trasmitirles la máxima tranquilidad a la hora de gestionar sus asuntos.
Todo ello sin olvidarnos de una gestión económica eficiente, segura e íntegra: nuestro objetivo es también ahorrar costes sin rebajar por ello la calidad de nuestros servicios, permitiendo la mejor conservación de su propiedad, que de esta forma verá aumentado en valor.
Las funciones básicas
en que se basa nuestro compromiso son las siguientes:
- Supervisión de las instalaciones “in situ” con objeto de poder conocer los problemas reales para encontrar la mejor solución.
- Colaboración con despachos profesionales de arquitectos, abogados, y una amplia cartera de proveedores de máxima solvencia a disposición de las comunidades.
- Control de gastos y revisión de contratos en vigor con los distintos proveedores, con objeto de conseguir mejores condiciones y ahorrar costes de la comunidad.
- Redactar las convocatorias de las juntas y citaciones legales.
- Asistir a las juntas, redactar el acta correspondiente de cada una de ellas y, posteriormente, enviar una copia de dicha acta a cada propietario.
- Expedir certificados de las actas ante los organismos y entidades que los requieran.
- Hacer las liquidaciones de gastos, enviando al presidente de la comunidad una fotocopia de todas las facturas incluidas en ellas.
- Realizar los cobros y efectuar todos los pagos que sean procedentes.
- Dar cumplimiento a todos los acuerdos que se adopten en las juntas de propietarios, como obras, avisos de reparaciones, presentación de instancias ante organismos oficiales, etc…
- Custodiar los libros y documentación de la comunidad.
Algunos de los muchos servicios que ofrecemos
Promotores
Asesoramos a los promotores de comunidades de propietarios a elaborar las normas estatutarias de acuerdo con la legislación vigente.
Constitución
Asesoramiento a la hora de constituir una comunidad de propietarios para la correcta adecuación a la legislación vigente.
Libro del edificio
Cumplimentación y seguimiento para la correcta elaboración del Libro del Edificio así como la incorporación de la documentación que se vaya generando durante el periodo de uso y conservación del edificio.
Estatutos
Consejos y asesoría para la correcta adecuación a la normativa de los estatutos y normativas de régimen interno de la comunidad.
Presupuestos
Elaboración de los presupuestos y cuentas anuales de la comunidad y seguimiento de su correcto desarrollo.
Convocatorias y actas
Realización de las convocatorias de reuniones ordinarias y extraordinarias que fueran necesarias, presencia en las mismas, elaboración y certificación de las actas de dichas reuniones y comunicación a todos los propietarios de los acuerdos adoptados, conservación y archivo de todos los documentos relacionados con la comunidad.
Juntas
Seguimiento del cumplimiento de los acuerdos adoptados en las juntas de propietarios.
Derramas
Cuando sea necesario y siempre tras acuerdo de los propietarios, emisión de recibos y cobro de las derramas acordadas y de los recibos necesarios para las provisiones de fondos.
Impagados y morosos
Gestión de cobro de impagados y morosos así como realización de las acciones legales necesarias para el cobro de impagados y morosos.
Control de suministros
Gestión de todo lo relativo a los servicios y suministros comunitarios (agua, luz, limpieza,…) necesarios para el mantenimiento del inmueble y gestión de los impuestos y otros pagos a los que se deba hacer frente.
Conservación
Realización de todas las acciones precisas para la mejor conservación posible del inmueble: tramitación y gestión de siniestros y obras, gestión de controles e inspecciones necesarias de acuerdo a los contratos de mantenimiento, gestión de medios técnicos y humanos para el mantenimiento del inmueble. Comprobación de los seguros necesarios de responsabilidad civil y de otros daños en relaciones a los bienes de la comunidad.
Empleados
Gestión de nóminas y cotizaciones de los empleados contratados por la comunidad.
Gastos anuales
Seguimiento de la previsión de gastos anuales.
Presupuestos
Elaboración de Presupuestos Anuales
Contabilidad
Gestión de Contabilidad y Publicación Web
Facturas
Emisión de Facturas - Cobros y Pagos
Balances
Cierre de Balances Anuales
Cobros
Gestión de Cobros Impagados
Impuestos
Presentación y Pago de Impuestos Anuales
Algunos de nuestros proveedores de confianza